Những yêu cầu khi thiết kế nội thất văn phòng

Ấn tượng làm nên sự độc đáo, tạo điều kiện để công việc thành công và đem đến sự phát triển cho công ty chính là về nội thất văn phòng công ty.  Vì vậy, không ít những doanh nghiệp đã đầu tư, bỏ nhiều kinh phí cho thiết kế nội thất văn phòng công ty nhằm tạo ra cái nhìn thiện cảm cho khách hàng ngay từ lần đầu gặp gỡ.

Thiết kế nội thất văn phòng không đơn giản chỉ là việc mua đồ nội thất, đặt chúng trong văn phòng. Cũng không phải là sử dụng nội thất đắt tiền, bài trí thật nhiều màu sắc hay những đồ dùng hàng hiệu sẽ làm văn phòng của bạn hiện đại, hoành tráng. Mà thiết kế nội thất là cả một quá trình nghiên cứu, lựa chọn, lên ý tưởng .. phải tính toán nhiều thứ thì mới có thể tạo ra một văn phòng làm việc đúng chuẩn, đẹp mắt, hài hòa. Đem đến một văn phòng hiện đại, không gian làm việc thoải mái cho những nhân viên trong văn phòng.

Mặc dù có nhiều điều cần phải chú ý trong khi thiết kế, những yêu cầu quan trọng bao hàm hết công việc đấy là đảm bảo hai yêu cầu chính : Yêu cầu về tính thẩm mỹ và yêu cầu về công năng sử dụng. 

Yêu cầu về tính thẩm mỹ

Một văn phòng sẽ được đánh giá cao nếu bảo đảm được yêu cầu này. Những tiêu chí như lựa chọn đồ dùng nội thất, sắp xếp vị trí của chúng, bài trí cây xanh trong văn phòng hay thêm những họa tiết trang trí vào tường… Mục đích cuối cùng của những công việc này chung quy lại đều là để mang đến tính thẩm mỹ cho văn phòng làm việc của bạn. Tính thẩm mỹ trong việc thiết kế nội thất văn phòng và thiết kế nội thất nhà ở là khác nhau. Nếu nội thất nhà ở lựa chọn cách trang trí theo ngẫu hứng hoặc phong cách của gia chủ và có thể phá cách thì việc thiết kế nội thất văn phòng vẫn phải dựa trên loại hình hoạt động chính của công ty, thể hiện sự nghiêm túc và chuyên nghiệp trong văn phòng.

Ví dụ, Ý tưởng thiết kế màu sắc được lựa chọn trong văn phòng sẽ là màu sắc của logo và những màu có liên quan, cách thiết kế như vậy làm nổi bật công việc kinh doanh của bạn khi khách hàng ghé thăm công ty, cũng là để nhận diện thương hiệu của mình. Bạn cũng có thể phân chia theo từng bộ phận làm việc, những bộ phận làm việc hoạt động thông thường thì nên sử dụng tông màu sắc nhẹ , tạo ra  môi trường làm việc yên tĩnh và có thể làm việc trong thời gian dài. Những văn phòng có tính chất đặc biệt như phòng thiết kế, trưng bày sản phẩm…thì cần được nổi bật hơn, màu sắc thường có tính kích thích sự sáng tạo (đỏ hoặc cam..). Phối hợp những màu mạnh trên nền màu trung tính nhẹ nhàng sẽ đạt được hiệu quả cao về thị giác, kích thích sự sáng tạo nơi con người.

Những vật dụng khác trong văn phòng như cây xanh, các vật liệu trang trí như tranh treo tường, tượng đá, bình pha lê… cần được chú ý trong khi thiết kế, chúng tuy nhỏ nhưng lại góp phần tạo sự cuốn hút cho văn phòng làm việc, tránh cảm giác đơn điệu, tẻ nhạt khi làm việc trong văn phòng và mang đến sự trẻ trung, hiện đại, thẩm mỹ cho văn phòng làm việc.

Yêu cầu về công năng sử dụng

Vấn đề ánh sáng là yếu tố đặc biệt phải chú ý trong khi thiết kế nội thất văn phòng để đảm bảo công năng làm việc trong văn phòng. Ánh sáng văn phòng chủ yếu dùng loại đèn có ánh sáng trắng như đèn tuyp, dowlight…và thường sử dụng chiếu sáng gián tiếp nhiều hơn để không gây lóa mắt cho người ngồi làm việc dưới đèn này.

Phân chia chức năng từng không gian sao cho phù hợp với giao thông đi lại, nơi tiếp khách nên chọn ở vị trí gần cửa chính, màu sắc sang trọng, ấm cúng. Phòng nhân viên có lượng người làm việc lớn, nên sắp xếp theo modul nhằm tiết kiệm không gian, đặc biệt nếu diện tích văn phòng của bạn không được rộng thì sắp xếp modul là giải pháp tối ưu. Hơn nữa, kiểu sắp xếp này giúp thuận tiện cho việc trao đổi thông tin, bàn bạc của mọi người khi làm việc. Phòng giám đốc nên sử dụng màu sắc đậm hơn các không gian còn lại.

Đồ dùng văn phòng càng đơn giản thì không gian càng thoáng, có thể kết hợp các tủ tài liệu dùng làm vách ngăn, vách kính có thể dán đề can mờ có màu theo logo hoặc có thể sử dụng luôn kính mờ.

Văn phòng chính là phương tiện giúp quảng bá thương hiệu và hình ảnh của công ty đến các đối tác khách hàng, và được nhiều người biết đến hơn. Thiết kế nội thất văn phòng đẹp, linh hoạt giúp bạn tự tin với khách hàng, mang lại nhiều hiệu quả trong công việc kinh doanh của công ty. 

Tweet