Tủ tài liệu khi thiết kế văn phòng

Tủ tài liệu khi thiết kế văn phòng

Tủ tài liệu là một đồ dùng cần thiết của bất cứ công ty nào. Tủ tài liệu không chỉ có công dụng là nơi lưu trữ, cất giữ giấy tờ, hồ sơ của công ty, mà đây còn được xem là điểm nhấn trong văn phòng. Vì vậy, thiết kế, sắp xếp tủ là một công việc thuộc bộ phận của thiết kế nội thất văn phòng.

Những lưu ý khi thiết kế tủ tài liệu văn phòng

+ Công việc đầu tiên là quan tâm mục đích sử dụng của tủ. Tủ dùng để cho một bộ phận nhân viên sử dụng, một nhóm người hay là chỉ một cá nhân như quản lý, giám đốc…Tài liệu được lưu giữ trong tủ là tài liệu chung hay phải bảo mật. Nếu không cần thiết phải bảo mật thì có thể sử dụng tủ không cánh, việc này vừa tiết kiệm chi phí, vừa tiết kiệm thời gian thao tác khi tìm tài liệu.

+ Kích thước của tủ tài liệu như thế nào? Phải đảm bảo phù hợp với diện tích văn phòng nhưng cũng phải đạt tiêu chuẩn: tiêu chuẩn về kích thước các đợt tùy thuộc vào dạng kẹp file mà bộ phận đó sử dụng.

+ Lựa chọn màu sắc và chất liệu của tủ: Để hài hòa và nhìn bắt mắt, bạn nên lựa chọn màu sắc tương đồng, đồng bộ và có kiểu thiết kế gần giống với thiết kế đồ nội thất khác trong văn phòng như bàn, ghế làm việc, sàn nhà.. Về chất liệu lựa chọn tủ, nếu chất liệu bằng gỗ thì trông đẹp, sang hơn so với tủ làm bằng sắt, nhưng ngược lại tủ sắt có độ bền cao, sử dụng được lâu dài.

Sắp xếp tủ hợp lý đồng bộ trong thiết kế nội thất văn phòng

Điều đầu tiên luôn được nhà thiết kế nội thất đặt ra là nắm bắt được tâm lý của những nhà lãnh đạo, một văn phòng đẹp là một văn phòng hợp phong thủy, mang lại sự thịnh vượng, tài lộc cho doanh nghiệp.Vì vậy, tủ tài liệu cũng cần phải bố trí hợp phong thủy.

Điều chú ý nữa là phải ý thức dọn dẹp, vệ sinh tủ trong quá trình sử dụng. Bởi để lâu không vệ sinh, bụi bẩn sẽ phá hủy nội thất bên trong tủ, đặc biệt là tủ gỗ thì khả năng hư hỏng sẽ càng nhiều hơn. Những giấy tờ, tài liệu nếu không còn dùng đến thì cũng nên loại bỏ ra, sắp xếp lại những tài liệu quan trọng ngăn nắp, cẩn thận để văn phòng trở nên chuyên nghiệp

Ngoài ra, sàn nhà và tường của văn phòng cũng cần phải được lau chùi thường xuyên, kể cả chỗ góc khuất của tủ thì văn phòng bạn sẽ trở nên sạch sẽ, gọn gàng, thể hiện sự chuyên nghiệp của công ty bạn.

Thiết kế nội thất văn phòng là sự kết hợp của nhiều loại thiết kế khác nhau như thiết kế tủ đựng hồ sơ, thiết kế bàn, ghế làm việc, sắp xếp văn phòng hợp phong thủy… Vì vậy, đây là công việc vô cùng quan trọng, bước đầu khi bạn có ý định mở văn phòng công ty.

Tweet