Tủ tài liệu là một sản phẩm nội thất quan trọng cần chú ý khi thiết kế văn phòng công ty. Nhưng lựa chọn tủ như thế nào cho hợp lý? Với 4 lý do lựa
chọn tủ tài liệu có khóa cho văn phòng dưới đây, bạn sẽ thấy được vai trò của
những chiếc khóa quan trọng đến mức nào.
Những chiếc tủ với mục
đích thông dụng là để lưu trữ hồ sơ, giấy tờ, sổ sách của công ty. Với một tủ
tài liệu có khóa, thì chức năng còn được nâng cao lên một bước mới đó là bảo
mật tài liệu, thông tin tuyệt vời, những công dụng được kể đến như:
Ngăn chặn việc lấy cắp tài liệu
Với mẫu tủ có khóa an
toàn sẽ ngăn chặn những kẻ cố tình lấy cắp tài liệu trong văn phòng của bạn. Đó
có thể là những người bên ngoài công ty, hay chính những người làm trong công
ty. Do vậy, để an toàn, tốt nhất là những thông tin tài liệu quan trọng bạn cần
phải bảo mật thật tốt trong những tủ khóa.
Bảo mật thông tin mật của doanh nghiệp
Các doanh nghiệp
thường có các dữ liệu và thông tin trên giấy rất quan trọng như dữ liệu khách
hàng, quy trình kinh doanh, kiểu dáng sản phẩm… Những loại giấy tờ này cần đảm
bảo tuyệt mật thông tin không được rò rỉ ra ngoài. Nếu các tài liệu đó không
được cất cẩn thận có thể gây rò rỉ thông tin, được đối thủ cạnh tranh dòm ngó.
Bảo vệ sự riêng tư của khách hàng
Trong quá trình kinh
doanh, hợp tác với khách hàng, nhiều khi khách hàng sẽ không muốn công khai
danh tính, họ muốn có một sự riêng tư nhất định. Vì vậy, văn phòng của bạn nếu
làm lộ thông tin khách hàng ra ngoài thì quả là một điều tệ hại trong kinh
doanh, đánh mất niềm tin của khách hàng về doanh nghiệp bạn. Vì vậy, những hệ
tủ có khóa là . sự lựa chọn thông minh và an toàn nhất.
Bảo mật thông tin cá nhân của mọi thành viên
công ty
Những thông tin cá nhân của nhân viên luôn
luôn phải được bảo mật, những giấy tờ như sổ an sinh xã hội, sổ y tế, số tài
khoản ngân hàng… Ngày nay, hành vi trộm cắp danh tính là vấn đề đang rất bất
cập. Và nếu như chiếc tủ tài liệu có khóa thì bạn sẽ không phải lo lắng đến vấn
đề này nữa.
Xem thêm: Thiết kế văn phòng đẹp
0 nhận xét:
Đăng nhận xét